Opret deltager – Indtast data
Indtast data er en side, eventuelt med flere faneblade. Fanebladene kan indeholde supplerende oplysninger og mulighed for f.eks. tilkøb som licens, forsikring, tøj, mad, transport og overnatning mm..
Antallet af felter og faneblade afhænger af tilmeldingens kompleksitet.
Som arrangør kan du tilmelde deltagere ved at taste dem ind i OnReg. En anden mulighed er at lave vouchers, som deltagerne kan anvende som hel eller delvis betaling for deltagelse. Hvorvidt deltagerne opkræves penge for tilmelding eller voucher, er op til arrangøren (disse indtægter vil ikke fremgå af Status).
Sådan gør du
- Klik på Indtast data i menuen
- Vælg Distance
- Indtast deltagerens data. Bemærk, at felter markeret med * er obligatoriske
Tip: fødselsdato skrives som DDMMÅÅÅÅ - Klik på eventuelle faneblade og udfyld relevante felter
- Klik på Tilføj
Er der felter, der er udfyldt forkert eller mangelfuldt, bliver disse fremhævet med blå farve og listet under Indtastningsfejl. Ret fejlene og tryk på Tilføj igen.
Når deltageren er tilføjet, står der nu flg. oplysninger om tilmeldingen under Information i højre side:
Status: Aktiv eller Deaktiv
OnReg ID: Et fortløbende tal. Jo højere tal, desto senere tilmeldingstidspunkt
Internet: Kreditkort eller Voucher
Betalingsstatus: OK
OrdreNr: Et individuelt nummer
Brugernavn:
Password:
Fra: Internet eller Manuel
Oprettet: dato og tidspunkt for oprettelse
– Desuden kan der stå:
Ejer: holdnavn eller arrangement
Er tilmeldingen blevet ændret vil der stå
Ændret: dato og tid for ændring
Ændret af: navn
Feltet deltager har betalt er til arrangørens eget brug.
E-mail til deltageren
Hvis deltageren skal have tilsendt login, der giver mulighed for at se og evt. redigere i sine personlige oplysninger, skal du trykke på knappen e-mail.
Flere tilmeldinger
Har du tilmeldt en deltager og ønsker at tilmelde flere deltagere, kan du trykke på Ny eller Ny på hold. – Sidstnævnte gentager data fra Klub/Hold/Sponsor, Adresse, Postnr, By & Land, så de ikke skal indtastes igen.
Avanceret
Feltet Startnummer skal som regel ikke udfyldes, men der er undtagelser, f.eks. ved eftertilmelding på løbsdagen og ombytning af startnummer.
Hvis en distance er udsolgt, får man en meddelelse om dette. Man kan i stedet vælge en anden distance eller bede projektlederen om at øge antallet af pladser på den ønskede distance.
En distance kan have begrænsninger på f.eks. alder (som er beregnet ud fra fødselsår og ikke dato med mindre andet er aftalt).
Deltagerlisten for arrangementet vil typisk vise distance, navn, aldersgruppe/klasse og klub/hold/sponsor, hvis dette er udfyldt. Indholdet af listen er bestemt af arrangøren.