Når du har oprettet dine officials, så kan du sende dem en sms med deres login oplysninger, samt en beskrivelse af deres ansvarsområde.
Du opretter og udsender en sms til Officials på følgende måde:
1) Log ind i OnReg og vælg "Udsendelser"
2) Klik på "Opret udsendelse"
3) Klik på den grå pil ved feltet "Datakilde" og vælg "Officials"
4) Klik på den grå pil ved feltet "Format" og vælg "SMS"
5) Skriv hvad sms'en omhandler i feltet "Emne" og klik "OK"
6) Indsæt følgende tekst i tekstfeltet
Hej [NAME]
Ansvar: [TITLE], login på
Event ID: [EVENTID]
Brugernavn: [USERNAME]
Password: [PASSWORD]
Dine opgaver er:
[TASKS]
7) Klik på "Validate and Preview" for at se om systemet indsætter de rigtige oplysninger
8) Du kan indsætte et filter, så det kun er folk fra en bestemt sektor, der får sms'en ved at klikke på "Filter" også skrive navnet på den sektor, der skal have sms'en under "Sector".
9) Når du er klar til at sende sms'en, så skal du sætte status til "running" og approval til "Mailshot is ready for approval"
Din sms er nu sendt