Med funktionen Udsendelser i OnReg User kan du klargøre SMS og e-mail til udsendelse.
E-mail kan sendes ud som tekst (TEXT) eller formatteret, evt. med billeder (HTML).
Effektuering af afsendelsen sker med en projektleder fra Ultimate Sport Service som mellemmand.
Hvis du vil klargøre en formatteret e-mail bør du starte med at uploade billeder. Skal du sende SMS
eller tekst e-mail ud, er billeder ikke relevante.
E-mails er gratis at sende, mens det koster at sende sms (pris jf aftale). SMS faktureres særskilt og
fratrækkes, hvis SMS er inkluderet i kontrakten.
Bemærk, at en SMS kun kan indeholde 160 tegn, indeholder en SMS flere tegn, takseres der for
mere end én sms pr. deltager.
Picture Uploads – upload af billeder
Klik på Upload Picture. Udfyld nedenstående felter:
Code, det er nemmest at nummerere billederne fra 1 og opefter
Title, en beskrivende titel, f.eks. ”banner med sponsorer”,” logo” etc.
File: ;lg fil – klik og ;lg billede, der skal uploades. Følgende formater understøttes: JPG, GIF og PNG. Vi anbefaler en bredde på maks. 600 pixel.
Style (CSS): angiv evt css stylesheet for billedet
Når det første billede er uploadet, kan du under Picture Uploads se:
Code
Title
Height: Højde i pixel
Width: Bredde i pixel
Format: filformat
Preview: Klik for at se billedet
Create Mailshot – generelt
Klik på Opret Udsendelse og vælg:
Datakilde, vælg mellem deltagere (tilmeldinger) eller Hold (holdejere)
Format, TEXT e-mail, HTML e-mail eller SMS
Emne, titel (bemærk, titlen bliver ikke sendt på SMS).
Create Mailshot – TEXT
Datakilde og Format har du allerede valgt.
Send fra, Formatet er DD-MM-YYYY HH:MI, eksempel: 13-12-2014 08:00
Send til, gyldig til.
Levering, Hurtig eller langsom
Hvis du vælger langsom, så er der mindre chance for at mailen havner i deltagerens spamfilter
Unik, No eller Yes
Nej = der må sendes flere e-mail til samme e-mail adresse, hvis den står på flere tilmeldinger
Ja = der må kun sendes én e-mail, selv om e-mail adressen står på flere tilmeldinger
Status, Deactive eller Running
Deaktiv = udsendelse sker kun til dem, der opfylder kriterierne i udsendelsesøjeblikket.
Aktiv = deltagere, der bliver tilmeldt efter den første udsendelse, vil også modtage sms/e-mail,
hvis de opfylder kriterierne
Filter, filtrér i hvem, der skal modtage e-mails. Det kan f.eks. være deltagere, der har lavet tilkøb, er på et
bestemt hold, bor i bestemte postnumre eller noget helt fjerde.
Data Filter kan du bruge til at personificere dine udsendelser med f.eks. navn, holdnavn etc.
Klik for at få vist koden.
Kopiér koden og indsæt den i editoren.
Fornavn og efternavn ser sådan ud: [FIRSTNAME] [LASTNAME]. Koden kan også formatteres.
Desuden kan den også indsættes i Subject.
Når du mener, at udsendelsen er klar, vælg ”Mailshot is ready for approval” under Approval.
Kontakt derefter din projektleder, der vil lave en kvalitetskontrol og effektuere udsendelsen.
Er der problemer eller tvivl om noget, vil du blive kontaktet.
Create Mailshot – HTML
Som TEXT, men med en editor. Hold musen hen over de enkelte ikoner, for at se funktionen.
Generelt er arbejdsgangen, at man vælger det, der skal formatteres og derefter funktionen.
Eksempelvis ved at markere noget tekst og derefter klikke på ikonet for at lave et link.
Uploadede billeder bliver vist som de nederste i Data Fields. Klik for at få vist koden.
Kopiér koden og sæt den ind i editoren.
Create Mailshot – SMS
Som TEXT, Subject bliver dog ikke sendt til modtagerne.
Vær varsom med at benytte Data Fields som f.eks. Firstname og Lastname i SMS, da de kan blive meget
lange og gøre det svært at holde SMS’en under 160 tegn hvis man ønsker dette.
Bibnumber er en kendt størrelse på et begrænset antal tegn, så den kan man trygt benytte.
Mailshots
Når din SMS eller e-mail er klargjort, kan du under Mailshots se følgende:
ID: Internt ID-nummer.
Source
Format
Subject
Valid From
Valid To
Token: Indikerer om udsendelsen afventer godkendelse (Approval) eller er om den er godkendt (Approved)
Status: Running eller Deactive.
Match: Angiver hvor mange deltagere eller holdejere i databasen, der matcher kriterierne. Tallet kan stige,
hvis der bliver tilmeldt flere eller deaktiveret deltagere.
Sent: Antallet af sendte sms/e-mails. Hvis status er Running, stiger dette tal i takt med, at der bliver tilmeldt
flere deltagere, der opfylder kriterierne for udsendelsen.